Was ist das neue Projektobjekt von HubSpot?

Wenn Sie jemals ein Projekt mit Asana, Zoom, Slack, Tabellenkalkulationen und einem Gebet jongliert haben, wissen Sie, wie schmerzhaft es ist. Die Hälfte Ihrer Updates lebt in E-Mail-Ketten, die andere Hälfte verschwindet in einem Abgrund namens „Haben wir uns letzte Woche nicht darauf geeinigt?“.

Geben Sie… das HubSpot-Projektobjekt ein.

Es handelt sich um ein neues CRM-Objekt, das das Projektmanagement in HubSpot integriert, sodass Planung, Bereitstellung und Berichterstellung direkt neben Ihren Kontakten, Unternehmen, Angeboten und Tickets erfolgen. Es befindet sich noch in der Beta-Phase, sodass Sie noch nicht die vollständige Behandlung sehen werden, aber die Richtung ist klar und die Anwendungsfälle liegen auf der Hand.

Warum ist das wichtig?

Denn Projekte sind die Brücke zwischen einem erfolgreichen Geschäft und einem zufriedenen Kunden. Bisher befand sich diese Brücke außerhalb Ihres CRM, was doppelten Aufwand und lückenhaftes Reporting bedeutete.

Das HubSpot-Projektobjekt verschiebt diese Arbeiten an denselben Ort, an dem sich Ihre Kundendaten bereits befinden, was sauberere Übergaben, bessere Sichtbarkeit und weniger Oh-Nein-Momente beim Go-Live bedeutet.

TL;DR: Das HubSpot-Projektobjekt in Kürze

Sie haben wenig Zeit? Hier ist die Espresso-Shot-Version dessen, was Sie über das HubSpot-Projektobjekt wissen müssen:

• Es handelt sich um ein brandneues CRM-Objekt in HubSpot, das für das Projektmanagement entwickelt wurde.
• Ermöglichen Sie das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projekten direkt dort, wo Ihre Kontakte, Angebote und Tickets bereits vorhanden sind.
• Zu den frühen Funktionen gehören Projektaufzeichnungen, Geschäftszuordnungen, grundlegende Aufgabenverwaltung und Verknüpfungen mit Tools wie Asana, Teams und Zoom.
• Es befindet sich derzeit in der Betaphase, also denken Sie an „Minimum brauchbare Garderobe“. Die Grundlagen sind vorhanden, aber vielleicht möchten Sie sie trotzdem mit Ihrer Lieblingsjacke (also Ihren vorhandenen Werkzeugen) kombinieren.
• In Kürze erhältlich: engere Integrationen (Jira, Microsoft), besseres Reporting und eine Lebenszyklusausrichtung, die Projektmanager vor Freude weinen lässt.

Warum sollte es dich interessieren? Denn das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen sechs Registerkarten, zwei Tabellenkalkulationen und einer passiv-aggressiven Projektmanager-E-Mail mit dem Titel „sanfte Erinnerung“ hin- und herwechseln müssen. Mit dem HubSpot-Projektobjekt bringt HubSpot zum Ausdruck: Auch Projekte sind Teil Ihrer Customer Journey und verdienen endlich einen Platz am CRM-Tisch.

Hauptmerkmale des HubSpot-Projektobjekts

Heute gestartet

Stellen Sie sich dies als Starterkit für das HubSpot-Projektobjekt vor. Es handelt sich zwar noch nicht um einen vollwertigen Asana-Killer, aber es liefert Ihnen das Wesentliche, um zu verhindern, dass die Projektabwicklung in einem Paralleluniversum lebt.

Folgendes ist derzeit in der Betaversion verfügbar:

• Erfassen Sie Zusammenhänge zwischen Deals und Projekten: Wenn ein Deal auf „Abgeschlossen und gewonnen“ wechselt, können Sie sofort ein Projekt starten, das genau mit diesem Deal verknüpft ist. Vertrieb und Lieferung müssen nicht mehr mit der Weitergabe von Kundeninformationen spielen.
• Automatisierung eingebaut: Lösen Sie automatisch ein Projekt als Teil Ihrer Arbeitsabläufe aus. Keine manuellen Anstupser mehr oder das Erinnern daran, einen neuen Datensatz einzurichten, nachdem ein Geschäft abgeschlossen wurde; es passiert einfach.
• Grundlegende Projektaufzeichnungen und Aufgabenerstellung: Jedes Projekt verfügt über einen eigenen Datensatz in HubSpot, in dem Sie Details verfolgen und in Aufgaben aufteilen können. Im Moment ist es noch dürftig, aber es reicht aus, um alles an einem Ort zu behalten, anstatt mit Tabellenkalkulationen jonglieren zu müssen.
• Frühe Integrationen werden getestet: HubSpot hat bereits Links zu Asana, Teams und Zoom als erste Integrationscharge gekennzeichnet. Erwarten Sie mit zunehmender Reife der Beta mehr Raffinesse, aber vorerst haben Sie zumindest die Anfänge der plattformübergreifenden Synchronisierung.

Dies ist kein Feuerwerk und Konfetti-Start, HubSpot selbst gab zu, dass es sich um ein „sehr frühes Inbound-Stadium“ handelt und „viel von der vollen Funktionalität fehlen wird, die Sie sich wünschen könnten“.

Aber das ist der Punkt: Es ist das Fundament. Von hier aus können Sie Projekte dort ausführen, wo sie hingehören, im selben System wie Ihre Vertriebs-, Marketing- und Kundendaten, anstatt sie durch zwölf Registerkarten und ein Gebet zu verfolgen.

KI-gestützte Strategie

Wenn Sie dachten, das HubSpot-Projektobjekt sei nur eine verherrlichte Aufgabenliste, haben Sie die aktuelle Besessenheit von HubSpot unterschätzt: KI überall. Während es in der heutigen Beta darum geht, Projekte mit Deals zu verknüpfen und Arbeitsabläufe zu starten, geht es im Großen und Ganzen darum, wie dieses Objekt letztendlich in die KI-Strategieebene von HubSpot eingebunden wird.

Hier wird es interessant:

• Intelligente Empfehlungen für Inhalte, Timing und Kanäle: HubSpot hat mit Marketing Studio bereits gezeigt, dass KI vorschlagen kann, wann gesendet, was gesagt und wo veröffentlicht werden soll.
• Stellen Sie sich diese Logik vor, die in Ihre Projektpläne eingebettet ist. Anstatt darüber zu streiten, ob das Webinar nächsten Dienstag oder Donnerstag stattfinden soll, sagt Ihnen das System, welches Webinar besser konvertieren wird.
• Grundlagen für hochkonvertierende Kampagnen: Projekte sind nicht nur eine Aufzeichnung von Aufgaben; Sie werden zum Rückgrat für Kampagnen, die durch die KI von HubSpot voroptimiert werden. Denken Sie weniger an eine „Checkliste“ als vielmehr an einen „Strategieassistenten, der am Wochenende arbeitet“.

Keine Angst mehr vor leeren Seiten: Durch die Verknüpfung mit Tools wie Breeze Assistant legt HubSpot den Grundstein für Projektpläne, die mit Best-Practice-Schritten, Fristen und sogar Asset-Entwürfen vorab ausgefüllt sind. Ihr Team hat immer noch das letzte Wort, aber die schwere Arbeit ist bereits erledigt.

In diesem Teil geht es weniger darum, worauf Sie heute klicken können, als vielmehr darum, wohin HubSpot geht. Das Projektobjekt ist der Container. KI ist der Treibstoff. Gemeinsam arbeiten sie an Projekten, die nicht nur verwaltet, sondern auch intelligent gesteuert werden.

Demnächst verfügbar

Im Moment ist das HubSpot-Projektobjekt eher ein Gerüst als ein Wolkenkratzer. Die Roadmap von HubSpot zeigt jedoch, dass es nicht lange auf dem bloßen Markt bleiben wird. Folgendes zeichnet sich bereits ab:

1. Tiefergehende Integrationen

Jira, das Microsoft-Ökosystem und eine erweiterte Synchronisierung mit vorhandenen Tools sind in Vorbereitung. Wenn Sie jemals versucht haben, einen Entwicklungssprint auf einer Plattform zu verwalten, während Client-Updates auf einer anderen laufen, werden Sie verstehen, warum das wichtig ist.

2. Verbesserte Berichterstattung

Erwarten Sie Dashboards, die Ihnen nicht nur den Abschluss von Aufgaben anzeigen, sondern auch die tatsächliche Projektleistung, von den Lieferzeiten bis hin zur Umsatzzuordnung. Weniger „Sind die Kästchen angekreuzt?“ und mehr: „Hat das die Nadel bewegt?“

3. Workflow-Ausrichtung

Zukünftige Updates werden Projekte in den breiteren HubSpot-Lebenszyklus einbinden. Das bedeutet, dass Verkaufsübergaben, Marketingkampagnen und Servicebereitstellung alle über integrierte Projektphasen verfügen, was Ihnen eine echte End-to-End-Transparenz bietet.

4. Intelligentere Segmentierung und Filterung

Das Ziel besteht darin, Projekte genauso zu behandeln, wie Sie Kontakte oder Geschäfte behandeln, mit der Möglichkeit, basierend auf den für Sie wichtigen Attributen zu filtern, aufzuteilen und zu würfeln. Auf Wiedersehen endloses Scrollen, hallo Präzision.

HubSpots eigene Worte waren klar: Das Projektziel bei Inbound ist „frühes Stadium“ und „Vorbereitung“. Als Nächstes liegt der eigentliche Gewinn darin, jeden Teil Ihrer Customer Journey an ein Projekt zu binden, das im selben System wie Ihr CRM angesiedelt ist.

Reale Anwendungsfälle des HubSpot-Projektobjekts

Bisher klingt das nach einem ordentlichen kleinen Paket an Funktionen. Doch wie verhält es sich, wenn man es ins Chaos des Arbeitsalltags stürzt? Hier sind drei Szenarien, in denen es seinen Lebensunterhalt verdient.

Verkauf bis Lieferübergabe

Sie haben gerade einen Deal abgeschlossen. Normalerweise folgen darauf drei Slack-Pings, ein halbfertiges Übergabedokument und jemand, der murmelt: „Wo haben wir diese Vorlage nochmal gespeichert?“ Mit dem Project Object können Sie die gesamte Übergabe automatisieren. Ein Deal wird „abgeschlossen – gewonnen“ und – zack – ein vollständiges Implementierungsprojekt mit Aufgaben, Eigentümern und Fristen wird erstellt. Das ist HubSpot-Projektmanagement, das menschliches Versagen beseitigt, bevor es überhaupt zum Vorschein kommt.

Marketingkampagnen ohne Vermutungen

Wenn Sie jemals eine Tabelle mit dem Namen „Campaign Tracker FINAL v7“ hatten, werden Sie diese zu schätzen wissen. Anstatt mit mehreren Tools zu jonglieren, können Kampagnen in HubSpot geplant und verfolgt werden.

Projektaufgaben, Assets und Fortschritte werden parallel zu Ihren CRM-Daten angezeigt, sodass Sie Kampagnen nicht nur ausführen, sondern mit Kontext. Betrachten Sie es als HubSpot-Kampagnenplanung mit weniger geöffneten Tabs und mehr integrierter Verantwortlichkeit.

Teamübergreifende Zusammenarbeit

Haben Sie schon einmal an einer Besprechung teilgenommen, bei der es sich um eine E-Mail hätte handeln können, und dann festgestellt, dass die E-Mail auch nie gesendet wurde? Das Projektobjekt zentralisiert den Projektstatus, sodass Führung, Betrieb und Marketing in HubSpot alle die gleiche Wahrheit sehen. Keine Suche nach Updates, kein „Wer ist hier schon wieder dabei?“ und keine Ausreden.

Wie sich das Projektobjekt von anderen Tools unterscheidet

Es gibt keinen Mangel an Projektmanagement-Software. Asana, Jira, Trello, alles gute Tools.

Sie haben jedoch einen entscheidenden Fehler gemeinsam: Sie leben außerhalb Ihres CRM. Das bedeutet endloses Tab-Wechseln, Kopieren und Einfügen und das klassische „Hat jemand die Tabelle aktualisiert?“ Routine.

Das HubSpot-Projektobjekt verfolgt einen anderen Ansatz. Es möchte nicht Ihre gesamte Projektmanagement-Suite sein (zumindest noch nicht). Stattdessen wird die Projektplanung direkt in das CRM integriert, das Sie bereits verwenden. Das bedeutet:

• Angebote sind standardmäßig mit Projekten verknüpft. Keine Klebebandarbeiten mehr bei einem abgeschlossenen Geschäft.
• Kontext in jeder Aufgabe. Denn die Aufgabe lautet nicht nur „Onboarding-E-Mail senden“, sondern „Onboarding-E-Mail an Claire bei XYZ Ltd senden, Deal letzte Woche abgeschlossen, Budget 45.000 £.“
• Einheitliche Berichterstattung. Die Führung muss Kampagnendaten in HubSpot nicht mit Projektaktualisierungen in Asana abgleichen. Es ist alles an einem Ort sichtbar.

Also ja, Tools wie Jira haben immer noch ihre Berechtigung, insbesondere für schwergewichtige Entwicklerteams. Aber für Marketing-, Betriebs- und Vertriebsteams, die bereits in HubSpot arbeiten, ist das Projektobjekt eine intelligentere Möglichkeit, Projektabläufe an den Umsatz zu koppeln.

Mit anderen Worten: Es handelt sich um HubSpot-Projektmanagement ohne Silos.

Die zukünftige Roadmap für das HubSpot-Projektobjekt

Das HubSpot-Projektobjekt fängt klein an: Projektaufzeichnungen, Deal-Zuordnungen, Aufgabenerstellung und frühe Integrationen mit Asana, Teams und Zoom.

Was kommt als nächstes? Die Roadmap von HubSpot umfasst:

• Jira- und Microsoft-Integrationen zur Einbindung größerer Teams.
• Verbesserte Berichterstattung für klarere Sichtbarkeit der Projektleistung.
• Workflow-Anpassung an die Lebenszyklusphasen von HubSpot.
• Intelligentere Segmentierung zum einfachen Filtern und Analysieren von Projektdaten.

Es befindet sich noch in der Beta-Phase, aber diese Upgrades signalisieren die Absicht von HubSpot, das Projektmanagement zu einem echten Bestandteil seines einheitlichen CRM zu machen.

Warum das Projektobjekt von HubSpot wichtig ist

Sie haben die Funktionen gesehen. Sie haben die Roadmap überflogen. Aber kommen wir zur Sache: Warum sollte sich irgendjemand für das HubSpot-Projektobjekt interessieren? Denn die Alternative ist ein Durcheinander unausgegorener Tools und ein Terminkalender voller Meetings, bei denen es sich auch um E-Mails handeln könnte.

Hier kommt der Wert wirklich zum Tragen:

Keine getrennte Aufgabenverwaltung mehr

Im Moment bedeutet Kampagnenplanung oft, Asana für Aufgaben, HubSpot für Kampagnen und Slack für hektische „Was ist das neueste Update?“ zu jonglieren. Nachrichten. Da Projekte in HubSpot gespeichert sind, teilen sich Ihre Kampagnen, Aufgaben und Nachverfolgungen endlich ein gemeinsames Zuhause.

Reduzierte manuelle Übergaben

Wie viele Geschäfte sind Ihrer Meinung nach gescheitert, weil niemand daran gedacht hat, nach der Vertragsunterzeichnung Lieferaufgaben auszulösen? Mit der Automatisierung erfolgt die Projekterstellung zum richtigen Zeitpunkt im Lebenszyklus. Sie müssen sich nicht darauf verlassen, dass jemand daran denkt, auf „Neues Projekt“ zu klicken.

Bessere Berichterstattung

Sie werden sehen, dass es nicht nur um die Erledigung einer Aufgabe geht. Die Führung kann endlich Transparenz in den Bereichen Marketing, Betrieb und Vertrieb erlangen, ohne drei Teams um Updates betteln zu müssen. Berichte zeigen, wo Projekte erfolgreich sind und wo sie stecken bleiben – alles im selben System wie Ihre Geschäfte und Kontakte.

Verbesserte CRM-Einführung

Eine der größten Hürden bei jeder CRM-Einführung besteht darin, Teams außerhalb des Vertriebs davon zu überzeugen, es tatsächlich zu nutzen. Mit Project Object haben Vermarkter, Lieferteams und sogar Kundenerfolgsmanager alle einen Grund, sich anzumelden. Das bedeutet, dass die Akzeptanz steigt, die Daten sauberer werden und Ihr CRM plötzlich nicht mehr „nur für den Vertrieb“ da ist.

Schnellere Ausrichtung der Stakeholder

Stellen Sie sich eine Welt mit weniger „Nachhol“-Meetings vor. Wenn Projektdaten, Geschäftsdaten und Kundendatensätze zusammenpassen, wird für alle derselbe Kontext angezeigt. Es ist keine Utopie, aber nah dran.

Das Endergebnis? Beim HubSpot-Projektobjekt geht es nicht darum, Ihnen eine weitere glänzende Funktion zur Verfügung zu stellen. Es geht darum, Ordnung in das Chaos der Lieferarbeit zu bringen, mit einer einzigen Informationsquelle, die vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Übergabe reicht.

Wie wir Ihnen helfen können

Das Project Object von HubSpot steckt noch in den Kinderschuhen, aber Sie müssen nicht abwarten, bis es perfekt ist. Wenn Sie sich jetzt vorbereiten, sind Sie bereit, davon zu profitieren, sobald die Beta-Phase vorbei ist.

Wir haben den HubSpot-Preisleitfaden zusammengestellt, der klar aufschlüsselt, wie die Produktaktualisierungen von HubSpot (einschließlich des Projektobjekts) in das Gesamtbild passen. Ganz gleich, ob Sie sich fragen, wie sich dies in Ihr aktuelles Setup integrieren lässt oder ob sich dadurch Ihr Budget für HubSpot ändert, dieser Leitfaden gibt Ihnen die Antworten.

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